作為國內(nèi)農(nóng)牧業(yè)龍頭企業(yè)，溫氏食品集團股份有限公司（簡稱“溫氏股份”）積極推進“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)，在提升企業(yè)采購效率、企業(yè)降本增效等方面效果顯著。如何提升招標采購數(shù)字化變革呢？

　　

　　迫在眉睫：采購管理號角吹響　

　　創(chuàng)立于1983年的溫氏集團，經(jīng)過38年探索，已發(fā)展成為一家以畜禽養(yǎng)殖為主業(yè)、配套相關(guān)業(yè)務的跨地區(qū)現(xiàn)代農(nóng)牧企業(yè)集團。2015年在深交所上市，截止2019年年底在全國20多個省（市、自治區(qū)）擁有控股公司326家。

              　　

　　2005年，溫氏現(xiàn)代化數(shù)據(jù)中心建設啟動，2019年，溫氏股份正式提出把“互聯(lián)網(wǎng)+”打造成為溫氏新的核心競爭優(yōu)勢。隨著溫氏數(shù)字轉(zhuǎn)型的步伐加快，采購人員深受線下傳統(tǒng)采購招標模式的困擾。從采購管理現(xiàn)狀來看，總體存在如下幾類痛點：　

　　1、傳統(tǒng)線下招標模式：操作流程復雜、采購周期長、工作效率低。　

　　2、手動管理信息：采購目錄、供應商信息等需要多次手動更新，易出錯，查閱不方便。　

　　3、粗放管理：供應商沒有統(tǒng)一的入口管理，供應商情況需要翻閱資料進行查詢匯總。　

　　4、交互方式不便捷：與供應商交互采用傳統(tǒng)的電話、郵件形式，人工工作量大，記錄無法追溯。　

　　5、流程不可視化：文件、邀標、定標等審批流程，使用線下模式受限，進展緩慢。　

　　劍指采購：招標平臺“新引擎”

　　溫氏股份董事長溫志芬表示，溫氏股份的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，不只是技術(shù)、設備的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，更重要的是要在經(jīng)營理念、管理意識、轉(zhuǎn)型方法和推進思路，以及在數(shù)字化經(jīng)營管理人才培養(yǎng)等全方面打造數(shù)字化體系。為解決采購招標工作痛點，2020年，溫氏股份攜手鄭州信源打造“溫氏股份招標管理平臺”。

　　

　　降本增效：用數(shù)字定義采購　

　　鄭州信源基于“互聯(lián)網(wǎng)+”，依據(jù)溫氏股份的采購管理標準，幫助溫氏降本增效。

　　

　　特點1：數(shù)據(jù)驅(qū)動，平臺信息自動化

　　溫氏股份招標管理平臺精確匹配數(shù)據(jù)，自動化生成需求信息，確保數(shù)據(jù)完整準確。　　

　　1）手動更新發(fā)標目錄 → 平臺根據(jù)新的產(chǎn)品目錄，自動生成發(fā)標目錄 ；　　

　　2）根據(jù)發(fā)標目錄單個聯(lián)系供應商 → 平臺根據(jù)發(fā)標目錄，自動生成供應商聯(lián)系目錄；　　

　　3）人工匯總報價單并計算報價得分 → 平臺自動匯總報價單，并計算供應商報價得分；　　

　　4）手動填寫中標供應商信息，形成聯(lián)系人目錄 → 根據(jù)中標情況，自動生成中標供應商聯(lián)系目錄。

　　?特點2：精細化管理，打造優(yōu)質(zhì)供方體系

　　溫氏股份供應商管理以往采取的是線下模式，在招標時，需要翻閱以前的資料進行記錄整理。通過招標管理平臺，供應商庫有了統(tǒng)一平臺，不再需要手動管理，對于供應商的歷史合作情況以及評價，均可及時維護和隨時查詢，實現(xiàn)精細化規(guī)范管理，提高工作效率。

　　

　　?特點3：創(chuàng)新溝通，化繁為簡

　　溫氏股份在邀請招標時需要單個電話聯(lián)系供應商，一個個發(fā)送招標文件，中標后還需要人工電話單個通知。工作看似簡單，但卻需要很多精力和時間來完成。　

　　通過應用招標管理平臺，平臺可以通過短信方式直接邀請供應商應標，以及通知中標供應商。通過新交互形式，實現(xiàn)場景操作的化繁為簡。　　

　　?特點4：線上采購，重塑流程　　

　　溫氏股份將傳統(tǒng)線下采購工作轉(zhuǎn)移到線上平臺，例如線下招標邀標等審批流程、供應商的信息管理、與供應商的交互等，均可在線上操作，進行可視化管理，系統(tǒng)留痕、可回溯。　

　　?特點5：數(shù)據(jù)協(xié)同，互聯(lián)互通　　

　　溫氏股份招標管理平臺可供各事業(yè)部門、三級公司、四級公司以及供應商、評審人員共同使用，內(nèi)外部實時在線協(xié)同。　　

　　招標管理平臺除了內(nèi)外部人員在線協(xié)同，與溫氏股份公司內(nèi)部系統(tǒng)也可實現(xiàn)集成互聯(lián)。與HR系統(tǒng)協(xié)同，實現(xiàn)人員信息與權(quán)限管理；與EAS系統(tǒng)協(xié)同，同步產(chǎn)品目錄；與短信系統(tǒng)協(xié)同，實現(xiàn)短信渠道通知提醒。　

　　依托“招標管理平臺”，全面提升溫氏股份采購管理規(guī)范化水平，助力溫氏股份持續(xù)保持在業(yè)界先進水平。